商标注册人可以自己使用商标，也可以签许可合同让别人使用。法律对许可人有一个动作要求：把商标使用许可报商标局备案并公告。备案管什么、谁办、什么时候办、交什么材料、花多少钱，下面一次讲清。
先分清：备案管的是「能不能对抗别人」，不是合同有没有效
商标注册人可以自己使用商标，也可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。 法律对许可人有一个要求：许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告； 这条要求的落点在最后一句——商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人 （《中华人民共和国商标法》（2019 年修正）第四十三条）。
「不得对抗善意第三人」是什么意思？注册人若把同一件商标又许可给他人或转让出去， 对方不知道、也不应当知道你这份在先的许可，那这份未备案的许可就挡不住对方依后订合同取得的权利。 而许可合同本身，备案并不影响它的效力——《最高人民法院关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》 第十九条规定：商标使用许可合同未经备案的，不影响该许可合同的效力，但当事人另有约定的除外。
一句话记法：备案不是合同生效的条件，是让这份许可对「外人」也站得住的手续。合同自己约定「备案后生效」的，按约定办。
谁去办、什么时候办
备案义务在许可人（商标注册人）身上，被许可人不是备案申请人。 《中华人民共和国商标法实施条例》（2014 年修订，国务院令第 651 号）第六十九条规定： 许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料； 备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。 国家知识产权局商标局的公开答复采用同一口径。
顺带纠正一个流传很广的说法：不少资料还写着「自商标使用许可合同签订之日起 3 个月内报送备案」。 那是 2002 年《商标法实施条例》（国务院令第 358 号）第四十三条的旧条文； 现行条例第六十九条的口径已改为「许可合同有效期内」。照抄旧文，容易把人带偏。
建议尽早办：越早公告，后手的被许可人、受让人越难主张自己是「不知情的善意第三人」； 备案还要审查材料，补正、退回都要时间，压到合同快到期才办容易来不及。
备案要交什么材料
按国家知识产权局商标局《申请注册商标使用许可备案、变更许可人/被许可人名称备案、 商标使用许可提前终止备案、撤回商标使用许可备案》（中国商标网办事指南，2026 年更新）：
| 材料 | 说明 |
|---|---|
| 《商标使用许可备案表》 | 应当打字或印刷，按填写说明填写，不得修改格式 |
| 许可人/被许可人身份证明文件复印件 | 企业提交营业执照副本复印件；自然人提交身份证、居住证、护照等 |
| 再许可的授权文件 | 办理再许可备案的，还需报送注册人同意注册商标使用再许可的授权书 |
| 代理委托书 | 委托商标代理机构办理的提交 |
三个细节容易忽略：一份备案表只能对应一个被许可人，一份合同许可多个被许可人的要分别报送； 共有商标要人人盖章，代表人和其他共有许可人均需提交身份证明文件复印件，均应在备案表及附页盖章或签字； 许可范围不能超出注册范围，商品或服务不超出核定使用范围，许可期限不超过注册证有效期。 另外，备案前可以撤回，撤回需双方同意。
官费与办理途径
许可备案按类别收费，一个类别算一份：
| 收费项目 | 纸质申请 | 网上（电子申请） |
|---|---|---|
| 商标使用许可合同备案费 | 150 元／类 | 135 元／类 |
上述金额见国家知识产权局商标局公布的《收费标准》，收费依据含国家发展改革委、财政部 《关于降低部分行政事业性收费标准的通知》（发改价格〔2019〕914 号）等文件，自 2019 年 7 月 1 日起实施， 以官方最新公布口径为准。变更许可人/被许可人名称备案、提前终止备案、撤回备案的收费， 以商标局收费标准和缴费通知为准。
办理途径三条：中国商标网网上服务系统提交（费率低于纸质申请）；到商标业务受理窗口或商标注册大厅 当面提交；委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理。多久办下来？商标局办事指南未作承诺时限； 据地方知识产权公共服务事项清单的表述，一般在收到备案材料之日起平均约 1 个月完成，实际以官方口径为准。
独占、排他、普通：三类许可差在哪
《最高人民法院关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》第三条规定，商标使用许可包括三类：
| 类型 | 注册人自己能不能用 | 能不能再许可他人 |
|---|---|---|
| 独占使用许可 | 不得使用 | 不得 |
| 排他使用许可 | 可以使用 | 不得 |
| 普通使用许可 | 可以使用 | 可以 |
差别不只在生意上，也影响维权资格。据同一司法解释与行为保全的规定 （法释〔2018〕21 号第二条）：独占许可的被许可人可以单独起诉、单独申请行为保全； 排他许可的被许可人在注册人不申请时可以单独提出；普通许可的被许可人需经注册人明确授权。
备案表要填写许可类型。实务中常见「合同写独占、备案表勾普通」的落差，日后起争议时对不上，签约时对齐一次更省力。
备了案，就等于「商标在使用」吗
不等。备案只是把许可关系公开，反映「权利人许可了」，不当然证明「被许可人真的用了」。 而连续三年不使用撤销关注的，是商标有没有在核定商品或服务上真实、公开、合法地使用 （可参考本站商标被「撤三」怎么应对）。 所以许可他人使用自己商标的企业，除备案外还要留两样：被许可人的实际使用证据 （带商标的销售合同、发票、包装、广告投放记录等，能体现时间、主体与商品的对应关系）， 以及注册人自己的使用证据，避免商标因「只有别人在用」而在撤销程序里陷入被动。
四个常见误解
- 「不备案合同就无效。」 不是。据上述司法解释第十九条，未备案不影响许可合同的效力，作用是未备案不得对抗善意第三人。
- 「被许可人可以自己去备案。」 备案义务人是许可人（注册人）。被许可人可以推动、可以准备材料，但报送主体是注册人。
- 「只签一份授权书就够。」 经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地 （《商标法》第四十三条第二款）。这是法定义务，与备案是两件事。
- 「备案一次管到底。」 备案对应的是合同。许可期限、许可商品范围变化，或商标所有权转移、许可提前终止的， 都要办对应的变更备案、提前终止备案。
一张可以照做的备案清单
- 核主体：确认申请人是《商标注册证》上的注册人，共有商标收齐全体共有人盖章。
- 核范围：许可的商品或服务不超出核定使用范围，许可期限不超过注册证有效期。
- 核类型：合同与备案表都写清是独占、排他还是普通使用许可。
- 备材料：备案表、双方身份证明文件复印件、再许可授权书、代理委托书。
- 报备案并归档：网上提交缴费（135 元／类）或窗口、代理递交；核准后保存《许可备案通知书》 与公告信息，把备案号、期限、类型登记进商标台账并设置到期提醒。
2027 年 1 月 1 日起：许可条款的变动
《中华人民共和国商标法》已于 2026 年 6 月 26 日经第十四届全国人民代表大会常务委员会 第二十三次会议修订通过，自 2027 年 1 月 1 日起施行。与商标使用许可直接相关的条款有调整：
| 事项 | 现行（2019 年修正） | 2026 年修订（2027-01-01 施行） |
|---|---|---|
| 条文位置 | 第四十三条 | 第五十五条 |
| 主管机关表述 | 商标局 | 国务院商标管理部门 |
| 质量监督 | 许可人监督质量、被许可人保证质量 | 增加：被许可人不履行质量保证义务的，许可人有权解除许可合同 |
上表据两个版本条文比对整理，供合同条款设计与制度衔接参考； 具体适用以官方正式文本、配套规定及主管部门口径为准。
本文由九州知识产权整理撰写，供参考交流。政策与流程以国家知识产权局等官方口径为准。
